fbpx

Zásady ochrany osobních údajů

 

  1. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo v souladu s platnými právními předpisy. Doba uchovávání osobních údajů je pravidelně přehodnocována a data, která nejsou potřebná, jsou bezpečně vymazána nebo anonymizována.

 

  1. Rozsah zpracování osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

  • Jméno a příjmení,
  • E-mailová adresa,
  • Telefonní číslo,
  • Další údaje, které mohou být potřebné k plnění smlouvy nebo zákonných povinností.

 

  1. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

  • Zajištění a vybavení objednávek,
  • Poskytování zákaznické podpory,
  • Marketingové účely na základě vašeho souhlasu (např. zasílání newsletterů),
  • Plnění zákonných povinností.

 

  1. Důvod zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme na základě:

  • Vašeho souhlasu (např. při odběru novinek),
  • Oprávněného zájmu (např. pro účely zlepšení našich služeb),
  • Plnění smlouvy (např. při vyřízení objednávky),
  • Plnění zákonných povinností (např. daňová evidence).

 

  1. Konkrétní zpracovatelé

K osobním údajům mohou mít přístup naši smluvní partneři, kteří nám pomáhají s provozem našich služeb, například:

  • Ecomail (pro správu a zasílání newsletterů),
  • Poskytovatelé IT služeb,
  • Externí účetní a daňoví poradci.

Všechny třetí strany, které zpracovávají vaše osobní údaje, jsou povinny zachovávat důvěrnost a zabezpečení dat podle platných právních předpisů.

         6. Ostatní znění

Naše společnost DIPLO TRANSPORT & LOGISTICS a.s., IČ 276 20 573, se sídlem Průmyslová 566/5, Malešice 108 08, zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 11253 (dále jen jako „Správce„) tímto jako správce osobních údajů v souvislosti s udělením Vašeho (dále jen jako „Subjekt údajů „) souhlasu se zpracováním osobních údajů v pozici subjektu údajů, Vás informuje v souladu s ustanovením čl. 13 a násl. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen jako „GDPR„) o zásadách ochrany osobních údajů. 

V souvislosti s poskytováním služeb Správce, a to zejména s uzavřením smlouvy o přepravě věci, bude Správce zpracovávat osobní údaje Subjektů údajů k těmto účelům: 

    • V případě jednotlivce identifikace Subjetu údajů (křestní jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefonní číslo, e-mailovou adresu);

    • V případě společnosti identifikace Subjetu údajů statutárních zástupců, kontaktních osob (křestní jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu).

Právním základem pro zpracování osobních údajů Subjektu údajů je tedy plnění smlouvy o přepravě věci, oprávněný zájem Správce, a dále případné závazky z deliktů a bezdůvodného obohacení.

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou, tj. do doby ukončení smluvního vztahu založeného smlouvou o přepravě věci. 

Osobní údaje Subjektu údajů mohou být pro účely řádného vyřízení smluvního vztahu poskytnuty poskytovateli softwarových služeb Správci, poddopravcům, a dále osobám, které Správci poskytují pojišťovací služby, právní a účetní služby v zájmu zajištění řádného plnění povinností vzniklých z dílčích smluv a povinností stanovených obecně závaznými právními předpisy.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným než výše uvedeným třetím osobám. Při zpracování osobních údajů Subjektu údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR. 

Translate »