Zásady ochrany osobních údajů
- Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo v souladu s platnými právními předpisy. Doba uchovávání osobních údajů je pravidelně přehodnocována a data, která nejsou potřebná, jsou bezpečně vymazána nebo anonymizována.
- Rozsah zpracování osobních údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Jméno a příjmení,
- E-mailová adresa,
- Telefonní číslo,
- Další údaje, které mohou být potřebné k plnění smlouvy nebo zákonných povinností.
- Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- Zajištění a vybavení objednávek,
- Poskytování zákaznické podpory,
- Marketingové účely na základě vašeho souhlasu (např. zasílání newsletterů),
- Plnění zákonných povinností.
- Důvod zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Vašeho souhlasu (např. při odběru novinek),
- Oprávněného zájmu (např. pro účely zlepšení našich služeb),
- Plnění smlouvy (např. při vyřízení objednávky),
- Plnění zákonných povinností (např. daňová evidence).
- Konkrétní zpracovatelé
K osobním údajům mohou mít přístup naši smluvní partneři, kteří nám pomáhají s provozem našich služeb, například:
- Ecomail (pro správu a zasílání newsletterů),
- Poskytovatelé IT služeb,
- Externí účetní a daňoví poradci.
Všechny třetí strany, které zpracovávají vaše osobní údaje, jsou povinny zachovávat důvěrnost a zabezpečení dat podle platných právních předpisů.
6. Ostatní znění
Naše společnost DIPLO TRANSPORT & LOGISTICS a.s., IČ 276 20 573, se sídlem Průmyslová 566/5, Malešice 108 08, zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 11253 (dále jen jako „Správce„) tímto jako správce osobních údajů v souvislosti s udělením Vašeho (dále jen jako „Subjekt údajů „) souhlasu se zpracováním osobních údajů v pozici subjektu údajů, Vás informuje v souladu s ustanovením čl. 13 a násl. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen jako „GDPR„) o zásadách ochrany osobních údajů.
V souvislosti s poskytováním služeb Správce, a to zejména s uzavřením smlouvy o přepravě věci, bude Správce zpracovávat osobní údaje Subjektů údajů k těmto účelům:
-
- V případě jednotlivce identifikace Subjetu údajů (křestní jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefonní číslo, e-mailovou adresu);
-
- V případě společnosti identifikace Subjetu údajů statutárních zástupců, kontaktních osob (křestní jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu).
Právním základem pro zpracování osobních údajů Subjektu údajů je tedy plnění smlouvy o přepravě věci, oprávněný zájem Správce, a dále případné závazky z deliktů a bezdůvodného obohacení.
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou, tj. do doby ukončení smluvního vztahu založeného smlouvou o přepravě věci.
Osobní údaje Subjektu údajů mohou být pro účely řádného vyřízení smluvního vztahu poskytnuty poskytovateli softwarových služeb Správci, poddopravcům, a dále osobám, které Správci poskytují pojišťovací služby, právní a účetní služby v zájmu zajištění řádného plnění povinností vzniklých z dílčích smluv a povinností stanovených obecně závaznými právními předpisy.
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným než výše uvedeným třetím osobám. Při zpracování osobních údajů Subjektu údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování.
Subjekt údajů má právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s GDPR.